Luftsport / Nyheter / 2025 / Overgangen til TMS for HPS-kompetanse - Ofte stilte spørsmål (og svar)
Foto: Tobias Aaneland Klæboe / Voss HPK
Foto: Tobias Aaneland Klæboe / Voss HPK

Overgangen til TMS for HPS-kompetanse - Ofte stilte spørsmål (og svar)

Året er inne i sin siste dag, og all HPS-kompetanse er flyttet til TMS. Det betyr at Min idrett ikke lenger viser riktig status, og alle fornyelser og søknader må gjøres i TMS. Her finner du en oversikt over ofte stilte spørsmål, og svar, i overgangsperioden.

Hvorfor ble ikke kompetansen min automatisk godkjent?

Hvis du har søkt om ny kompetanse, i stedet for å fornye den du hadde, blir den ikke riktig registrert. Du må trykke på "Forny kompetanse"-knappen. Se bilde under.

Men, jeg finner ingen knapp for å fornye!

Knappen "Forny kompetanse" kan være vanskelig å se på enkelte mobiltelefoner. Forsøk å scrolle helt til høyre. Det kan også hjelpe å snu mobilen så du får se en bredere side. Alternativt forsøk via nettbrett eller PC.

imagey0sy.png

Jeg har ikke oppfylt kravet til egenfornyelse, hva gjør jeg?

Da må du vente til etter 1. januar med å fornye. Trykk på "Forny" for å søke om fornyelse med instruktør.

Min idrett sier kompetansen min går ut 31. desember i år, hvorfor?

Det er dessverre ingen synkronisering fra TMS til Min idrett, derfor vil ikke lenger Min idrett vise riktig status.

Vi har spurt NIF om vi får lov til å levere data tilbake til Min idrett, og venter på svar. Foreløpig vet vi ikke om, eller eventuelt når, dette kan komme på plass.

Jeg fikk e-postvarsel om at kompetansen min går ut, men jeg har jo fornyet!

E-postvarslet er autogenerert basert på at du har kompetanse som går ut - og dette stammer fra data i Min idrett. Så lenge du har riktig utløp i Min idrett, kan du trygt ignorere dette varslet.

Vi har beklageligvis rett og slett ikke kommet så langt at vi har fått slått av varsler for HPS-kompetanse fra Min idrett. Vi beklager at dette skapte en del forvirring på tampen av året.

Jeg mangler kompetanse i TMS, som ligger i Min idrett, hva gjør jeg?

Da må du ta kontakt med oss, så vi får sparket vekk rusket i maskineriet som stoppet din kompetanse fra å bli overført fra Min idrett til TMS.

Jeg får ikke fornyet alle min kompetanser

Siden tiden var knapp på tampen av året, måtte vi prioritere - og da prioriterte vi de kompetansene som kunne egenfornyes.

Øvrige kompetanser kommer inn fortløpende, og mange av de er allerede på plass. De krever godkjennelse av instruktør, eller klubbens faglige ledelse - avhengig av hvilken kompetanse det gjelder. Se sikkerhetssystemet for full oversikt.

Kompetanser som OTP, OTH, PHI, HHI som normalt fornyes automatisk sammen med hovedkompetanse, vil det komme mulighet til å fornye ganske snart. Disse kan inntil dette er på plass anses som gyldige så lenge hovedkompetansen er gyldig.
(Dvs Hadde du PP3 og OTP i 2025, men har bare kunnet fornye PP3, så kan du anse OTP også som gyldig siden den normalt ikke fornyes separat - akkurat OTp er klar til å kunne fornyes, men oppdateres ikke på sparket.)

Vi klarer ikke gi et eksakt tidspunkt der dette er på plass for alle tilleggsutsjekker da vi har svært mange. Vi publiserer info så snart vi anser at ting skal være på plass. Er du innom TMS så ta gjerne en titt på dine utgåtte kompetanser for tilleggsutsjekker, det kan være at akkurat din er klar for dette alt.

Jeg er leder, men mangler tilgang til godkjennelse i TMS

Sjekk at du er satt som leder også på grenen (altså Hang-, Para-, og Speedglider). Mangler du, kan du som leder eller klubbens medlemsansvarlige, korrigere dette i KlubbAdmin. Dette gjelder samtlige roller/verv som gir rettigheter.

Dette er bare samme skiten som før!

Det er helt feil. Dette er helt nytt. Vi har som tidligere nevnt valgt å fremskynde overgangen til nytt kompetansesystem, ettersom det var den beste utnyttelsen av ressurser akkurat nå som vi har stor reduksjon i bemanningen.

Dette var løsningen for at vi i det hele tatt skulle rekke å få alt på plass i tide.

Så er det, som det alltid er ved overgang til noe helt nytt, en liten innkjøringsperiode hvor det dukker opp uforutsette ting. Ting vi løser så raskt vi blir klar over det.

Fallskjermseksjonen tok i bruk TMS for kompetanser i starten av året, og modellflyseksjonen i høst. Så dette er den nye kompetanseplatformen for alle seksjonene på sikt. Overgangen ble bråere enn ønsket for HPS, men alternativet hadde ikke vært bedre.

Julens overgang til TMS for HPS

Akkurat som julekvelden kommer like overraskende hvert år, gjør også kompetansefornyelser for HPS det. I år ble den for mange ekstra overraskende, da den kom i helt ny drakt - på helt ny platform.

Det var en overgang som var planlagt, men ble fremskyndet til å passe med årsskiftet. Hvorfor hastet det sånn? Fordi vi ønsket å unngå å belaste fagsjefen når han var ute i sykemelding. Samtidig som vi ønsket å gjøre det så smidig som vi kunne for det enkelte medlem. Da var en rask overgang, hvor vi først åpnet for egenfornyelse (som tross alt var det eneste som hastet *før* nyttår), den riktige løsningen.

TMS er allerede godt etablert i flere av våre seksjoner fra før, så det var her kun snakk om en tilpasning til HPS. Kompetansestrukturen til HPS er relativt komplisert, så det er ikke alt som har gått like smertefritt som vi håpet. Men allikevel har vi oppnådd det vi ønsket. På tross av både høytid og ferie for mer eller mindre hele administrasjonen. Det er mange som ofrer mye fritid og høytid for medlemmene. Tenk gjerne på det neste gang du får lyst til å klage over hvor elendig jobb vi gjør.

Vi er en medlemsorganisasjon, og vi som jobber her er her for å forvalte fellesskapets ressurser på best mulig måte, samtidig som vi holder kostnadene nede (=lavest mulig kontingent). Denne løsningen var det beste vi klarte å få til denne gangen, alt annet ville blitt dårligere. Mye dårligre, og kanskje ville det ikke vært mulig å egenfornye i det hele tatt. Det tror jeg ingen av oss ville likt noe bedre...

Opplever du fortsatt feil? Og ikke finner svar i informasjonen vi har publisert? Send e-post til post@nlf.no