Dette gjelder i alle tilfeller hvor vi må saksbehandle. Søknad, revisjon, kandidater til instruktørkurs, fornyelser, forlengelser, utstedelser, besiktning, rapporter, etc.
Eneste unntaket fra denne regelen er dersom klubben trenger hjelp til å fakturere nye medlemmer, da kan vi akseptere en liste med navn.
Ellers skal det være en separat e-post per sak/person/fartøy.
Hvorfor er dette viktig?
Dette er viktig først og fremst for å ivareta personvernet til hvert enkelt medlem. Dersom du blander søknader i samme forsendelse, er personopplysninger for flere medlemmer blandet sammen i en sak. Det kan i ytterste konsekvens føre til at vi må forkaste søknaden, som til slutt gir mer jobb for alle involverte og lenger saksbehandlingstid.
Videre gjør det saksbehandlingen vanskeligere og mer tidkrevende, som til slutt går utover både kostnad og kvaliteten på tjenestene vi leverer.
Vi er underlagt flere lover og forskrifter relatert til saksbehandling, personvern og arkivering. Flere av disse har blitt endret i nyere tid. Derfor må vi i noen tilfeller være litt strengere enn vi har vært hittil.