Prosedyren er meget enkel:
- Det skal lyttes på VFR-frekvensen for Osloområdet ( 122,00) ved flyging i nærheten av beredskapssenteret.
- Dersom man under flyging ser at det er en risiko for å havne nærme området eller inn i det, skal man ringe et bestemt telefonnummer.
Alle norske ballongførere har fått telefonnummeret tilsendt fra NLF. Telefonnummeret skal ikke publiseres eller distribueres til andre enn norske ballongførere.