Alle innspill og forslag skal sendes til post@nlf.no.
31. mars 2025 kl. 19:00: Opplæring i det elektroniske møtesystemet GoPlenum (gjelder alle deltagere på seksjonsmøtene for HPS og fallskjerm, samt alle deltagere på Luftsportstinget)
2. april 2025 kl. 19:00: Seksjonsmøte del 1 for fallskjerm
3. april 2025 kl. 19:00: Seksjonsmøte del 1 for HPS
5. april 2025: Seksjonsmøtene og Luftsportstinget avholdes
6. april 2025: Fagmøter avholdes
Reise til møtene
Seksjonsmøtene i Stjørdal starter kl 09.00 på lørdag 5. april. Dette tilsier at de fleste representantene må ankomme hotellet på fredag. Møtene forventes av være avsluttet senest kl 15.30 på søndag. Vi anmoder klubbene om å benytte de rimeligste flybillettene for sine representanter. Tast inn Norges Luftsportforbund som forening, alternativt sportskode «luft999» om du skal reise med SAS og anskaffer Sportsbilletter.
Reisefordeling
Som nevnt i innkallingen, benyttes reisefordelingsprinsippet for klubbrepresentantene. Dette medfører at alle klubbene innenfor hver seksjon vil få den samme reisekostnad for sine representanter. Observatører inngår ikke i reisefordelingen. Dette avregnes i etterkant av møtene, sammen med hotellkostnaden for den enkelte klubb sine representanter, og faktura sendes klubbene.
Hotellkostnader
Pris for enkeltrom er kr. 1.200,- per døgn.
Pris per person på dobbeltrom er kr. 750,-
Middag på fredag er tacobuffet kr. 395,-
Dagpakke inkl. lunsj (gjelder alle på lørdag) kr. 790,-
Festmiddag lørdag inkl. aperitiff og to glass drikke kr. 790,-
Dagpakke inkl. lunsj på søndag for deltakere på seminar Fallskjerm og HPS kr. 790,-
Det beregnes ingen kostnad for deltakelse på fellesprogrammet for øvrige seksjoner søndag.
Eventuell lunsj for deltakere på fellesprogrammet søndag kr. 395,-
Påmelding og antall stemmeberettigede representanter til seksjonsmøtene
På oversikten over antall medlemmer i klubbene fra årsskiftet 2024/2025 står maksimalt antall delegater per klubb på seksjonsmøtene (se under dokumenter nederst).
Siste frist for påmelding er 10. mars.
Hurtigsvarpremie: Alle delegater og observatører fra klubbene som er påmeldt innen 28. februar er med i trekningen av et GoPro kamera.
Viktige tidsfrister for klubbene
- 9. januar 2025
NLFs sentrale valgkomité har møte, klubbene oppfordres til å sende innspill til komiteen før møtet (sendes til post@nlf.no) - 31. januar 2025
Formell innkalling sendes til klubbene - 10. februar 2025
Utkast til NLFs utviklings- og handlingsplan legges ut på nlf.no - 15. februar 2025
Påmelding til møtene åpnes, all øvrig informasjon, priser, mv. kunngjøres sammen med praktisk informasjon om reise og hotellbestilling. - 28. februar 2025
Frist for tilbakemelding fra klubbene på NLFs utviklings- og handlingsplan - 2. mars 2025
Frist for klubbene og seksjonene for å sende inn forslag som skal behandles på seksjonsmøtene og Luftsportstinget, herunder forslag til valg. (I h.h.t. NLFs og NIFs lover). Forslag må være innsendt til post@nlf.no før midnatt, natt til 3. mars. - 10. mars 2025
Frist – klubbene skal ha meldt inn sine representanter og bestilt hotell - 25. mars 2025
Lenke til opplæring i det elektroniske møtesystemet publiseres på denne siden
Andre tidsfrister og milepæler
- Desember 2024
Informasjonsarbeidet starter og klubbene varsles om tid og sted, samt viktige frister - Innen 31. desember 2024
Utarbeidelse av utkast til NLFs utviklings- og handlingsplan, 2025 - 2027 - 16. januar 2025
Luftsportstyrets møte 2025/01 - 20. januar 2025
Intern frist for å levere årsrapport 2024 - Innen 31. januar 2025
Seksjonsstyrene bør avholde møter for å behandle foreløpige budsjetter og planer, herunder seksjonsspesifikk del av NLFs utviklings- og handlingsplan - 7. - 8. februar 2025
Luftsportstyrets møte 2025/02 - Mars 2025
Regnskapet for 2024 skal være ferdig revidert - 10. mars 2025
Luftsportsstyret avholder møte. Endelig behandling av forslag til Luftsportstinget – inkl regnskaper og forslag til budsjetter og utviklings- og handlingsplan - 11. - 14. mars 2025
Seksjonsstyrene avholder møter for å behandle innstillinger til de saker som skal fremmes for seksjonsmøtene, inkl regnskap, og forslag til
budsjett og planer. - Senest 17. mars 2025
Valgkomiteene avholder møter for å ferdiggjøre sine innstillinger til valg. Innstillingene til valg skal ligge med i saksdokumentene til respektive møte. Husk at det er Luftsportstyret og seksjonsstyrene som skal legge frem forslag til hvem som skal sitte i valgkomiteene, samme
frist! - Innen 18. mars 2025
Saksdokumentene (PDFene) til NLFs Ting og seksjonsmøtene produseres frem til denne dato - Senest 18. mars 2025
Saksdokumentene (PDFene), inkludert årsrapport, gjøres tilgjengelig for de påmeldte representantene og klubbene via nlf.no